1. Я перечислил деньги за программу, что дальше?
Вы уведомляете автора программы о факте перечисления денег по e-mail valday.com@gmail.com или ICQ 174707206. После проверки перечисления или после получения автором денег через систему Сбербанк-Блиц вам будет выслан регистрационный ключ, что позволит использовать программу без ограничений на количество вводимых накладных. В программе вы выбираете пункт меню "Регистрация" и вводите полученный ключ.
2. Я установил программу, запустил её. С чего начать?
При первом запуске программы с пустой базой, а так же при заполнении новой базы вам необходимо ввести реквизиты вашего предприятия. Для этого выберите в главном меню программы пункт «Настройки» — «Сведения о предприятии» и в открывшемся окне заполните соответствующие поля. Пункты «Наименование» и «ИНН» являются обязательными для заполнения полями, остальные пункты вводите по своему усмотрению. Введенное наименование предприятия необходимо для идентификации файла базы данных, а реквизиты, такие как адрес, счета и прочее — для выставления счетов, счетов-фактур и накладных. После заполнения сведений о предприятии нажмите кнопку «ОК» для сохранения введенных данных. При этом вы увидите, что наименование предприятия стало отображаться в заголовке главного окна программы.
3. Как можно записывать в накладной предоставленные скидки?
С системой скидок сейчас ситуация следующая: в планах у автора программы есть написание гибко предоставляемых скидок на отдельные товары, отдельным покупателям, по определенным параметрам, в таблице «Товар» даже уже есть соответствующая графа «Цена скидка», то есть, когда такая возможность в программе появится, пользователям не придется устанавливать новый файл с данными. Сейчас же пока пользоваться этой возможностью нельзя.
Как альтернатива, по просьбе одного из многочисленных пользователей программы, была добавлена возможность предоставлять «единовременную» скидку для определенной накладной. Выглядит это так: вы отпускаете товар по накладной, в данный момент у вас она открыта, введены все реквизиты, накладная заполнена товарами, которые необходимо отпустить. Нажмите пункт меню «Накладная» — «Скидка…», откроется окно «Скидка по отпускным ценам». В поле ввода «Скидка, %» введите процент, на который вы хотите снизить отпускные цены товара в открытой в данный момент накладной, и нажмите «ОК». После этой операции в открытой накладной изменятся значения графы «Цена розница» и «На сумму». Так же в таблице «Накладные» в строку с измененной накладной запишется процента, на который по этой накладной снижены цены. Обратите внимание, что строка этой накладной теперь выделена зеленым цветом и жирным начертанием.
Внимание! Эта возможность программы лишь временная и, как следствие, весьма несовершенна. Так, в частности, после того, как вы провели операцию скидки, цена изменится только на товар, который присутствует именно в этой накладной, то есть, если в таблице «Товар» товар с наименованием «Яблоки» был по 50 рублей, а в накладной со скидкой 10% он стал по 45 рублей, после проведения скидки в таблице «Товар» базовая цена его не изменится.
4. Я изменил цену на товар в Справочнике товаров, изменится ли она в тех накладных, в которых есть этот товар?
Нет, если вы измените закупочную или розничную цену в Справочнике, в ранее заполненных накладных цена на этот товар останется прежней. При этом следует обратить внимание, что при изменении други свойств товара в справочнике, таких, как «Наименование», «Артикул» и др., эти значения изменятся и в ранее заполненных накладных.
5. Как сделать резервную копию данных в программе, какой файл надо сохранять, чтобы после переустановки программы восстановить данные?
Скопируйте в любое место файл с расширением *.mdb (по умолчанию database.mdb), все ваши данные хранятся именно в нем.
А вообще программа Warehouse переустановки не требует, можно переносить целиком папкой на любой компьютер, в т.ч. и после переустановки Windows.