Окно накладной

Окно накладной

На приведенном скриншоте для наглядности показана заполненная накладная.

Заполнение реквизитов накладной

Заполнение реквизитов накладной

Свойства реквизитов накладной

Поля ввода, наименования которых выделены жирным шрифтом, обязательны для заполнения.

Номер накладной заполняется автоматически, к номеру последней введенной накладной прибавляется единица. В случае, если номер предыдущей накладной был не в числовом формате (содержал буквы или знаки пунктуации), автоматически устанавливается «б/н» (без номера). При желании вы можете изменить номер. Включить или выключить автонумерацию можно в диалоговом окне «Параметры программы».

Дата заполняемой накладной автоматически устанавливается текущим числом. При желании вы можете изменить дату.

Поле выбора «Поставщик» автоматически становится полем ввода «Получатель», если выбирается тип накладной «отпуск».

Кнопка плюс поля выбора «Поставщик» позволяет добавить фирму-поставщика (покупателя) в справочник фирм прямо из текущего окна, не переходя в непосредственно справочник.

На вкладке «Примечание (основание)» вводится дополнительная информация о накладной.

Кнопка Скрыть позволяет свернуть/развернуть обрасть ввода реквизитов накладной для отображения более полного списка товаров в накладной.

Товары в накладной

Товары в накладной

После заполнения реквизитов накладной вы сможете приступить к заполнению накладной товарами.

Назначение кнопок

«Добавить»

Добавление товара в накладную. Открывается окно «Выбор товара из справочника товаров».

«Удалить»

Удаление выделенного товара из накладной. Выделение осуществляется кликом мыши по строке товара в таблице.

«Изменить»

Изменение цены и количества товара в накладной. Так же изменить можно двойным кликом мыши по строке нужного товара в таблице. Открывается окно «Карточка товара в накладной».

«Прибыль»

Расчет прибыли (или убытка) по открытой накладной. Рассчитываются следующие значения: «Итого по закупочной цене», «Итого по розничной цене», «Итого прибыль» и «Средний процент (наценки)».

«Скидка»

Расчет скидки на все товары в накладной. При нажатии открывается диалоговое окно, где вы можете ввести процент скидки, после этого отпускная цена на все товары в накладной и общая сумма к оплате будут пересчитаны. При этом цены на товары в справочнике товаров остаются прежними.

«Экспорт»

Экспорт накладной в книгу Excel (без форматирования и оформления).

«Обновить»

Обновление набора данных накладной. Обновление данных иногда нужно, если вы работаете по локальной сети, то есть, один файл базы данных физически расположен на одном компьютере, а другие пользователи с других компьютеров обращаются к нему по сети. Когда один пользователь вносит какие либо изменения в накладную, увидеть их с другого компьютера можно, нажав эту кнопку.

«Печать»

Печать накладной с выбором следующих бланков: «Накладная типовая», «Накладная по форме ТОРГ-12», «Счет», «Счет-фактура», «Товарный чек», «Ценники».

Сохранение накладной

Сохранение накладной

Свойства сохранения накладной

Сумма накладной рассчитывается перемножением значений полей «Цена розница» и «Количество».

Поставленная «галочка» в чекбоксе «Накладная проведена» означает, что данные заполненной накладной будут участвовать при расчете количества остатков товара.

Кнопка «Провести и сохранить» сохраняет накладную с параметром «проведена» и закрывает окно накладной, кнопка «Сохранить» просто сохраняет накладную, кнопка «Отмена» закрывает окно накладной без сохранения изменений.