Параметры вывода накладных (фильтрация)
Программа Warehouse позволяет создавать в одном файле базы данных практически неограниченное количество накладных, но, если открывать их все разом, без какого-либо отбора и фильтрации, программа будет заметно притормаживать. Для избавления пользователя от этих проблем а так же для более удобного поиска нужных накладных при открытии списка накладных сначала отображается диалоговое окно «Фильтрация накладных».
В этом окне вы можете выбрать период, с какой даты по какую показывать введенные накладные (по умолчанию выбирается текущий месяц), отфильтровать накладные по типу (показать только приходные или расходные) и показать накладные определенного агента (поставщика или покупателя). Кнопка 
рядом с выпадающими списками выбора типа и агента позволяет сбросить выбранный фильтр.
После выбора параметров отбора нажмите кнопку «ОК».
Если вы хотите открыть все накладные, нажмите кнопку «Без фильтра».
Окно списка накладных
Назначение кнопок
 |
«Добавить» Создание новой приходной или расходной накладной. |
 |
«Удалить» Удаление выделенной накладной. Выделение осуществляется кликом мыши по строке накладной в таблице. |
 |
«Открыть» Открытие выделенной накладной. Так же открыть накладную можно двойным кликом мыши по строке нужной накладной в таблице. |
 |
«Прибыль» Расчет прибыли (или убытка) по открытому диапазону накладных. Опция активна только в том случае, если при фильтрации выбраны конкретно приходные или расходные накладные. Рассчитываются следующие значения: «Итого по закупочной цене», «Итого по розничной цене», «Итого прибыль» и «Средний процент (наценки)». |
 |
«Обновить» Обновление набора данных. Обновление данных иногда нужно, если вы работаете по локальной сети, то есть, один файл базы данных физически расположен на одном компьютере, а другие пользователи с других компьютеров обращаются к нему по сети. Когда один пользователь вносит какие либо изменения, увидеть их с другого компьютера можно, нажав эту кнопку. |
 |
«Экспорт» Экспорт выделенного диапазона накладных в книгу Excel (без форматирования и оформления). |
 |
«Печать» Печать списка выделенного диапазона накладных. |
Список накладных
Свойства списка накладных
Столбцы таблицы, заголовки которых выделены жирным шрифтом, могут сортироваться (это справедливо и к другим окнам программы Warehouse).
Двойной клик мыши по строке накладной — открытие накладной для редактирования или просмотра.
Накладные со скидкой подсвечиваются зеленым цветом.
Статус накладной «Проведена» означает, что данные из этой накладной участвуют в расчете количества остатков товаров на складе. Вы можете поменять статус накладной прямо в таблице, кликнув по чекбоксу 
в соответствующей строке накладной.
Текущие параметры фильтрации
Отображение текущих параметров фильтрации диапазона накладных, количество отобранных (показанных) накладных и денежные параметры выделенной в данный момент накладной.