Параметры вывода накладных (фильтрация)

Фильтр накладных

Программа Warehouse позволяет создавать в одном файле базы данных практически неограниченное количество накладных, но, если открывать их все разом, без какого-либо отбора и фильтрации, программа будет заметно притормаживать. Для избавления пользователя от этих проблем а так же для более удобного поиска нужных накладных при открытии списка накладных сначала отображается диалоговое окно «Фильтрация накладных».

В этом окне вы можете выбрать период, с какой даты по какую показывать введенные накладные (по умолчанию выбирается текущий месяц), отфильтровать накладные по типу (показать только приходные или расходные) и показать накладные определенного агента (поставщика или покупателя). Кнопка минус рядом с выпадающими списками выбора типа и агента позволяет сбросить выбранный фильтр.

После выбора параметров отбора нажмите кнопку «ОК».

Если вы хотите открыть все накладные, нажмите кнопку «Без фильтра».

Окно списка накладных

Окно списка накладных

Назначение кнопок

«Добавить»

Создание новой приходной или расходной накладной.

«Удалить»

Удаление выделенной накладной. Выделение осуществляется кликом мыши по строке накладной в таблице.

«Открыть»

Открытие выделенной накладной. Так же открыть накладную можно двойным кликом мыши по строке нужной накладной в таблице.

«Прибыль»

Расчет прибыли (или убытка) по открытому диапазону накладных. Опция активна только в том случае, если при фильтрации выбраны конкретно приходные или расходные накладные. Рассчитываются следующие значения: «Итого по закупочной цене», «Итого по розничной цене», «Итого прибыль» и «Средний процент (наценки)».

«Обновить»

Обновление набора данных. Обновление данных иногда нужно, если вы работаете по локальной сети, то есть, один файл базы данных физически расположен на одном компьютере, а другие пользователи с других компьютеров обращаются к нему по сети. Когда один пользователь вносит какие либо изменения, увидеть их с другого компьютера можно, нажав эту кнопку.

«Экспорт»

Экспорт выделенного диапазона накладных в книгу Excel (без форматирования и оформления).

«Печать»

Печать списка выделенного диапазона накладных.

Список накладных

Список накладных

Свойства списка накладных

Столбцы таблицы, заголовки которых выделены жирным шрифтом, могут сортироваться (это справедливо и к другим окнам программы Warehouse).

Двойной клик мыши по строке накладной — открытие накладной для редактирования или просмотра.

Накладные со скидкой подсвечиваются зеленым цветом.

Статус накладной «Проведена» означает, что данные из этой накладной участвуют в расчете количества остатков товаров на складе. Вы можете поменять статус накладной прямо в таблице, кликнув по чекбоксу чекбокс в соответствующей строке накладной.

Текущие параметры фильтрации

Текущие параметры фильтрации

Отображение текущих параметров фильтрации диапазона накладных, количество отобранных (показанных) накладных и денежные параметры выделенной в данный момент накладной.